第一章 總則
第一條 為規范“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社各項工作高效有序進(jìn)行,特制訂本章程;
第二條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社,愛(ài)心基金均來(lái)自公司內部員工自愿捐贈;
第三條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社,以“助人為樂(lè )、回饋社會(huì )”為宗旨。對需要幫助的困難員工、弱勢群體與個(gè)人進(jìn)行幫扶救助,并積極參與社會(huì )公益事業(yè);
第四條 對公司困難員工,以資金幫助與愛(ài)心社成員的愛(ài)心行動(dòng)相結合,解決困難;
第五條 對社會(huì ),以愛(ài)心行動(dòng)為主,資金為輔,使員工積極投身到社會(huì )公益事業(yè);
第六條 根據《中華人民共和國未成年人保護法》,為保護未成年人正當權益,受捐對象為未成年人,后期報道中不得出現受捐人正面照片,提及受捐人姓名時(shí)需使用化名;
第二章 組織架構
第一條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社設立理事會(huì );
第二條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社理事會(huì )設會(huì )長(cháng)一名;
第三條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社理事會(huì )設常任理事四名,分別為各公司行政部經(jīng)理;
第四條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社理事會(huì )設監督員20名,總公司和三地分公司各5名,由當地愛(ài)心社社員選出;
第五條 “螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社會(huì )員若干名,凡河南青峰網(wǎng)絡(luò )科技有限公司員工認同本章程、并自愿繳納會(huì )費,均可成為螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社會(huì )員。
第三章 職責和權利
“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社會(huì )長(cháng)日常履行以下職責:
第一條 每年年初安排總公司及三個(gè)分公司舉辦活動(dòng)的順序;
第二條 對“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社提交的活動(dòng)進(jìn)行評審、監督;
“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社常任理事日常履行以下職責:
第一條 按照會(huì )長(cháng)安排的活動(dòng)順序予以執行;
第二條 會(huì )同各地監督員進(jìn)行調研、確定活動(dòng)內容及幫扶對象;
第三條 對確定好的活動(dòng),發(fā)送活動(dòng)方案至會(huì )長(cháng)處評審;
第四條 執行季度活動(dòng)的常任理事,可根據需要調配其他三地本季度的愛(ài)心基金或物品;
第五條 執行季度活動(dòng)的常任理事,在活動(dòng)舉辦完三個(gè)工作日內,將本季活動(dòng)詳情、款項使用明細發(fā)送ERP和官網(wǎng)進(jìn)行公示;
“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社監督員日常履行以下職責:
第一條 會(huì )同各地愛(ài)心社常任理事,進(jìn)行調研、確定活動(dòng)內容及幫扶對象;
第二條 對本次活動(dòng)會(huì )員所捐獻資金、物品予以監督、匯總、公示;
第三條 對本次活動(dòng)中捐出的資金、物品使用情況予以監督公示;
“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社社員日常履行以下職責:
第一條 資助生活特別貧困或因遭遇突發(fā)性事件而導致貧困所急需幫扶的公司員工;
第二條 參與符合本愛(ài)心社宗旨的社會(huì )公益活動(dòng);
第三條 社會(huì )發(fā)生重大自然災害,捐助受災地區的人民群眾;
第四條 每月定期繳納會(huì )費;
“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社社員享有如下權利:
第一條 對愛(ài)心社的工作情況進(jìn)行檢查監督;
第二條 參加“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社組織的各項活動(dòng);
第三條 協(xié)助“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社調查資助對象情況;
第四條對“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社所組織過(guò)的捐助活動(dòng)及捐助金、物品使用情況進(jìn)行查詢(xún);
第五條 享有隨時(shí)退出“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社的自由;
第四章 活動(dòng)程序
第一步 由各公司“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社常任理事同監督員對被幫扶對象進(jìn)行前期調研;
第二步 調研后由“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社常任理事將調研情況以書(shū)面或郵件形式說(shuō)明被幫扶對象的實(shí)際情況,預計扶助金額,并發(fā)送會(huì )長(cháng)評審;
第三步 會(huì )長(cháng)接到申請后,會(huì )同四地常任理事進(jìn)行審核評估,同意實(shí)施后,由會(huì )長(cháng)回復書(shū)面文件或郵件,當地“螢火蟲(chóng)”愛(ài)心社常任理事接到回復后負責組織實(shí)施;
第四步 活動(dòng)完成后,由各地監督員進(jìn)行監督,無(wú)誤后,由當次活動(dòng)組織的常任理事在ERP以及公司網(wǎng)站公布愛(ài)心社基金的使用情況;
第五章 基金管理
第一條愛(ài)心社基金會(huì )設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用;
第二條 愛(ài)心社基金的管理和使用均由愛(ài)心社理事會(huì )討論決定,支持全公司各地區愛(ài)心社活動(dòng);
第三條 愛(ài)心基金收集詳細名單及資金使用和管理情況將在ERP上詳細公布,接受會(huì )員監督;